Segundo Sanvicente (2000, p.16, apud REIS, 2009), os orçamentos tem por finalidade auxiliar nas tarefas de controle e planejamento, de uma forma mais formalizada e sistematizada, criando condições para aperfeiçoar ações administrativas e permitindo uma avaliação objetiva do desempenho de vários setores da organização.
Enquanto que o sistema orçamentário implica no uso de técnicas e procedimentos contábeis aplicados previamente aos fatos decorrente de planos, políticas e metas para alcançar o objetivo desejado.
Neste artigo, abordaremos os seguintes temas:
- Planejamento Orçamentário;
- Controle Orçamentário;
- Quais as vantagens e suas limitações?
Planejamento Orçamentário
Planejar é estabelecer ações que serão executadas, prever recursos necessários e atribuir responsabilidades referentes ao período futuro pré-determinado. O planejamento orçamentário busca projetar resultados das atividades previstas e programadas
Narayana (2009, apud. REIS, 2009) divide o planejamento em três etapas, que tem como objetivo assegurar que a organização disponha de recursos para atingir as suas metas:
1ª Etapa – Escolha das metas;
2ª Etapa – Rever opções e prever resultados;
3ª Etapa – Decidir sobre as opções.
Através do planejamento orçamentário é possível identificar a existência de oportunidades e restrições, tanto em plano interno quanto externo da organização.
Controle orçamentário
Muitas coisas das quais planejamos não seguem o caminho estabelecido e a empresa precisa se ajustar às mudanças. Nesse momento, é preciso que o administrador acompanhe os desvios, faça uma análise e tente corrigi-los.
Funcionando como uma ferramenta, o orçamento é utilizado para fazer o monitoramento periódico do progresso, comparando os resultados reais com o planejado. Isso permite que ações corretivas possam ser tomadas de forma oportuna, se for necessário.
O controle orçamentário tem por finalidade, possibilitar à direção a tomada de decisões que possam corrigir as falhas existentes e colocar a empresa no rumo certo. No entanto, a avaliação periódica mostra se a empresa se encontra no rumo certo, com resultados reais equivalentes ao que foi planejado no orçamento, evitando qualquer ajuste no plano de ação.
Quais as vantagens e suas limitações?
Por meio da sistematização do processo de planejamento e controle, devido a utilização de orçamentos, é introduzido o hábito do exame prévio e cuidadoso de todos os elementos antes de tomar importantes decisões, além disso, a administração da empresa será obrigada a dedicar a atenção apropriada aos efeitos eventualmente causados pelo surgimento de novas condições externas, explica Sanvicente (2000, p. 23, apud REIS, 2009).
Um planejamento orçamentário tem grande utilidade dentro de qualquer empresa, trazendo benefícios, como fazer com que os administradores comecem a pensar à frente, estabelecendo expectativas definidas para a avaliação do desempenho posterior e também auxiliar os administradores no gerenciamento dos seus esforços para alcançar seus objetivos.
Apesar das vantagens, também é necessário pontuar as limitações nesse planejamento. Os dados contidos nos orçamentos são estimativas e é possível que ocorram erros. Outro ponto importante, é a existência de estilos de administração que não se adequam ao planejamento orçamentário, podendo se transformar em um exercício dispendioso.
O que faz do processo orçamentário ser tão envolvente ou frustrante, é o elemento humano.
Conclusão
É possível perceber que o planejamento orçamentário tem grande importância para a empresa quando bem aplicado. O sucesso do planejamento está relacionado com a capacidade de se adaptar às mudanças e ser flexível. Além disso, é necessário democratizar as informações da empresa, sendo uma ferramenta de negócio ágil e dinâmica, que será de grande ajuda para a empresa, organizando e controlando o ambiente interno e externo, aliando o pensamento estratégico da empresa.
Referências:
REIS, Thiago. Importância e vantagens da elaboração do controle orçamentário. [S. l.], 2009. Disponível em: https://administradores.com.br/artigos/importancia-e-vantagens-da-elaboracao-do-controle-orcamentario. Acesso em: 22 jan. 2020.
